Setzen Sie sich in eine fremde Sitzung.

Fachbegriffe kurz erklärt.

Sitzungssprache ist voll von Fachbegriffen — vom Quorum bis zum Umlaufbeschluss. Damit Sie in der Demo nichts überlesen müssen, hier die wichtigsten Begriffe in einem Satz.

Gremium

Formell besetztes Entscheidungs- oder Beratungsorgan (z. B. Aufsichtsrat, Gemeinderat, Stiftungsrat).

TOPauch: Tagesordnungspunkt, Agenda-Punkt

Tagesordnungspunkt — ein nummerierter Punkt der Sitzungs-Agenda.

Quorumauch: Beschlussfähigkeit

Mindestzahl anwesender Mitglieder, damit ein Gremium beschlussfähig ist.

Anwesenheitsprotokoll

Formelle Aufzeichnung, wer bei einer Sitzung anwesend, entschuldigt oder unentschuldigt abwesend war.

Beschluss

Formelle Entscheidung eines Gremiums, gefasst durch Abstimmung mit Mehrheit.

Enthaltung

Bewusster Verzicht auf eine Ja- oder Nein-Stimme bei einer Abstimmung.

Umlaufbeschlussauch: Zirkularbeschluss

Beschluss außerhalb einer Sitzung — Abstimmung erfolgt schriftlich oder digital.

Befangenheit

Persönliches oder wirtschaftliches Naheverhältnis, das jemanden von einer Abstimmung ausschließt.

Nichtöffentlicher Teil

Sitzungsabschnitt, zu dem Zuhörer und Öffentlichkeit ausgeschlossen sind.

Freigabe / Genehmigungauch: Protokollgenehmigung

Formelle Bestätigung des Protokolls, meist in der folgenden Sitzung durch Beschluss.

Beschlussvorschlag

Formulierter Textvorschlag, über den abgestimmt wird — noch nicht der Beschluss selbst.

Follow-upauch: Nachverfolgung

Weiterverfolgung von Aufgaben und Zusagen aus einer Sitzung bis zu deren Erledigung.

Präsenzphase

Zeitraum, in dem live protokolliert wird — im Unterschied zum späteren Nachbearbeiten.

Goldener Faden

Verlinkung jedes Protokollsatzes zurück zur Original-Sekunde im Audio-Transkript.

Ratsinformationssystemauch: RIS

Öffentlich zugängliches System, in dem Kommunen Sitzungsunterlagen und -protokolle publizieren.

Die Erklärungen sollen Vertrauen schaffen — nicht Recht sprechen. Details regelt die Geschäftsordnung Ihres Gremiums.